生日/入职周年祝福——公司员工关怀，提升企业文化

一、功能简介

1、月度生日概况：事项日历视图和事项 视图页面显示所选月份的生日总人数，且所选日期当天有人员过生日时蛋糕图标亮色显示，点击图标进入生日详情页面。

2、月度生日人员详情：显示所选月份的生日人员清单，方便公司人事部门或者主 管、好友及时送出生日祝福， 现有生日贺卡和钉祝福两种送祝福方式， 未来会逐步扩展送红包、礼物等更多功能。

 二、生日/入职周年功能操作介绍

管理员身份

1）如何免登进入轻松办后台

    两种方法：

a、在钉钉PC端点击“工作”图标进入工作台，在左上角选择团队后找到“轻松小秘”点击进入小秘首页，再点击右上角“进入后台”按钮即可。

b、在钉钉PC端点击左下角“管理”图标登录钉钉管理后台，点击“企业应用—>轻松小秘—>进入”即可。

2）生日批量导入方法

1）管理员进入轻松办后台，点击【人资管理】—>【通讯录】—>“下载导入模板”按钮下载通讯录模板；

2）在下载的模板中按照表格上方‘填写说明’正确录入“性别、生日、生日类型、入职时间”字段后保存；

3）点击【通讯录】中“导入列表”按钮上传已保存的模板文件，成功导入后通讯录列表上方会显示导入进度，点击刷新页面即可查看生日、入职时间等信息。

3）为什么要锁定生日？

锁定生日主要是为了防止员工随意修改生日，给人事行政人员维护生日或送祝福带来不便。

注意：如果在后台通讯录中锁定了生日，员工就不能在小秘中修改自己的生日只能查看（生日状态的锁定/取消锁定，管理员在后台讯录中可通过查询后全选来批量操作）

4）祝福消息模板设置

管理员进入轻松办后台，点击【系统管理】—>【生日模板管理】可自定义祝福消息内容，系统默认生日、入职周年祝福模板各有10条。

自动送祝福系统是随机抽取1条状态为‘启用’的祝福模板在员工生日当天早上8:30或入职满周年当天早上9:00发送（不用的祝福模板可将“状态”改为‘禁用’或直接删除）。

5）设置提醒某些人员送祝福

管理员在手机端打开轻松小秘，点击首页“生日蛋糕”图标进入生日祝福页面，点击右上角“更多—>关联提醒”选择需要关联提醒的部门或人员后保存即可。

注意：成功设置关联提醒后，当有人员生日或入职满周年则会在当天早上发送钉钉OA消息提醒关联的人员，方便及时为寿星送上祝福。

普通员工身份

1）如何设置自己的生日

登录钉钉点击“工作—>轻松小秘”进入应用，点击右下角“我的—>我的生日”来设置自己的生日即可。

注意：在这里设置自己的生日时，后台通讯录中对应的“生日状态”必须为‘未锁定’，否则只能查看不能设置

2）生日查看及送祝福

a、生日查看：登录钉钉点击“工作—>轻松小秘”进入应用，点击右下方“生日蛋糕”图标进入生日祝福页面查看

注意：在小秘首页的日历中可选择日期，若选中的日期当天有人员过生日则右下方的“生日蛋糕”图标会亮色显示，点击蛋糕图标可查看对应时间的人员生日情况  

b、送生日祝福：在生日祝福页面点击“快送上祝福”可给寿星送生日贺卡或钉祝福（生日贺卡目前有10个模板，模板上的祝福语可自己编辑；钉祝福可以选择“电话、短信、应用内”3种方式，也可选择在指定时间送祝福）